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Cursos

Planejar um evento requer atenção aos detalhes

Publicado em: 12/02/2019

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Nem todo mundo tem facilidade em organizar eventos. Muitas vezes, fica-se confuso sem saber por onde começar ou de que maneira lidar com todos os detalhes. De acordo com Yasmim Mengardo, docente da área de hotelaria e eventos do Senac Piracicaba, o primeiro passo é fazer um planejamento com o cliente, para, em seguida, verificar orçamentos e montar checklists. "A lista das tarefas a serem efetuadas ajuda a controlar possíveis problemas, otimiza processos e garante melhores resultados."

Outra dica é pesquisar preços dos serviços com várias empresas de cada segmento. "Para conter os gastos, o recomendável é cotar no mínimo três orçamentos antes de definir qual empresa contratar", explica Yasmim. Outra forma de economizar é fazer parceria com fornecedores e aproveitar objetos de decoração já utilizados em outros eventos ou comprar um item similar que provoque o mesmo efeito.

Atento a cada detalhe

Lidar com a equipe é um dos maiores desafios organizacionais durante a produção de um evento. A docente alerta que o mais importante nesta etapa é que todos estejam alinhados sobre os objetivos, planejamento e preparo de um cronograma com todos os horários e responsáveis pelas tarefas.
Também é indicado fazer uma reunião presencial para definir a função de cada um.  "Assim, o cerimonialista estará preparado para lidar com a equipe e seguir o cronograma, atento ao bom andamento do evento, prevendo problemas e buscando soluções", explica a docente.

"Por mais que o prazo seja apertado, nunca ignore pequenos detalhes na hora de se planejar. Na organização de um evento não dá para simplesmente contar com a sorte. É preciso ter um plano B, uma boa gestão de orçamento e jamais deixar tarefas para fazer na última hora."

Cursos na área

Para quem deseja aprimorar-se na organização de eventos ou até aprender a preparar um pequeno encontro entre amigos, o Senac Piracicaba oferece os cursos: Organizador de Eventos; A Arte de Fazer Festas e Eventos Temáticos, e Técnico em Eventos; Mestre de Cerimônias - técnicas de apresentação de eventos.

A unidade também oferece outros cursos na área, que iniciam a partir de fevereiro e maio. Para obter mais informações e fazer as inscrições, acesse o Portal Senac: www.sp.senac.br/piracicaba.

Serviço:

Mestre de Cerimônias - técnicas de apresentação de eventos

Data: 19 de fevereiro a 4 de abril de 2019

Horário: de terça e quinta-feira, das 18h30 às 22h30

 

A Arte de Fazer Festas e Eventos Temáticos

Data: de 18 de fevereiro a 8 de abril de 2019

Horário: de segunda e terça-feira, das 19 horas às 22h30

 

Organizador de Eventos

Data: de 12 de março a 3 de julho de 2019

Horário: de segunda a quarta-feira, das 13h30 às 17h30

 

Técnico em Eventos

Data: de 20 de maio de 2019 a 4 de novembro de 2020

Horário: de segunda a quinta-feira, das 19 horas às 22h30

 

Senac Piracicaba

Endereço: Rua Santa Cruz, 1148 - Bairro Alto - Piracicaba/SP

Informações e inscrições: www.sp.senac.br/piracicaba